Hey HarzHannes, ich kenn das Dilemma. Kurz erklärt: Gebraucht ist einfach Second Hand, also ein Gerät das jemand benutzt hat und weiterverkauft – ohne irgendeine Garantie auf Zustand. Refurbished dagegen bedeutet, das Gerät wurde professionell aufbereitet, geprüft, defekte Teile getauscht und kommt meistens mit Garantie. Das ist schon ein ordentlicher Unterschied.
Für deinen Anwendungsfall (Office, Mails, Videokonferenzen) reicht ein vernünftiger refurbished Business-Laptop absolut aus. Ich würde auf ThinkPads oder HP EliteBooks schauen, die sind robust und gut verbreitet, also auch Ersatzteile kein Problem. In deinem Budget findest du da durchaus was Gutes.