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Hallo zusammen, wir planen gerade ein größeres Vereinsfest zum 50-jährigen Bestehen unseres Heimatvereins hier im Harz – ungefähr 80-100 Leute. Das Problem: Wir haben zwar einen schönen Saal, aber eigentlich kaum Mobiliar. Stühle und Tische haben wir nur für vielleicht 30 Personen. Kaufen lohnt sich für einmal im Jahr nicht wirklich, und die Feuerwehr im Nachbardorf hat ihre Klappstühle gerade selbst im Einsatz. Hat jemand schon mal Möbel für so eine Veranstaltung gemietet? Wie war das, wo habt ihr das gemacht und was sollte man beachten?
Wir haben das letztes Jahr für eine Betriebsfeier ähnlich gelöst. Erstmal würde ich schauen, ob lokale Gaststätten oder Eventlocation in der Nähe sowas verleihen – manchmal ist das günstiger als ein überregionaler Anbieter. Ansonsten gibt es auch viele Partyzelt-Verleihe, die nebenbei Tische und Stühle im Sortiment haben. Wichtig: frühzeitig anfragen, gerade im Sommer ist da oft wenig Luft. Und auf jeden Fall vorher klären, ob Lieferung und Abholung im Preis inbegriffen ist oder extra kostet – das kann sich schnell summieren.
Ich kenn das Problem gut, wir hatten mal ein ähnliches Thema für eine Ausstellung bei uns im Kulturverein. Irgendwann hat mir dann jemand den Tipp gegeben, bei spezialisierten Eventausstattungs-Anbietern zu schauen statt bei allgemeinen Verleihfirmen. Ich hab damals bei Möbel mieten geschaut und die hatten wirklich eine ordentliche Auswahl – auch was Optik angeht, also nicht nur diese typischen Klappstühle. Für ein Vereinsfest mit Heimat-Flair könnte das interessant sein, je nachdem was ihr euch vorstelllt.
Noch ein praktischer Hinweis dazu: Schaut unbedingt, ob die Firma auch in eure Region liefert. Manche Anbieter haben Mindestbestellwerte oder berechnen viel für weite Strecken, und der Harz ist ja nicht gerade um die Ecke von überall. Lohnt sich also vorab kurz anfragen. Und plant einen Puffer ein – manchmal kommen mehr Leute als gedacht, und dann steht man dumm da ohne genug Sitzplätze. 10-15% mehr einplanen hat sich bei uns bewährt.
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