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Hallo zusammen! Wir organisieren dieses Jahr zum dritten Mal das Sommerfest unseres Stadtteilvereins und wollen erstmals ein Einlasssystem mit Armbändchen einführen – weil wir letztes Jahr wirklich Probleme hatten, den Überblick zu behalten, wer Eintritt gezahlt hat und wer nicht.
Hat jemand Erfahrung damit, wie man sowas für ein mittelgroßes Fest (wir rechnen mit 300–500 Leuten) am besten umsetzt? Welche Art von Bändchen eignet sich, wie organisiert ihr den Einlass praktisch? Bin für jeden Tipp dankbar!
Das kennen wir vom Heimatfest hier bei uns – wir haben damals einfach Einweg-Papierbändchen genommen, die man einmal zumacht und dann nicht mehr abziehen kann ohne sie zu zerreißen. Das hat gut funktioniert. Wichtig ist, dass ihr genug Personal an den Eingängen habt, sonst bringt das schönste Bändchen nix.
Bei 300–500 Leuten würde ich zwei Einlasspunkte empfehlen, damit kein Stau entsteht. Und die Bändchen am besten in verschiedenen Farben für verschiedene Ticketarten, falls ihr sowas habt (z.B. Tageskasse vs. Vorverkauf).
Wir machen das beim Harzer Brauchtumsfest schon seit Jahren so ähnlich. Ich hab damals bei einlassband.eu bestellt, die haben verschiedene Varianten und die Bändchen lassen sich auch bedrucken mit Logo oder Jahreszahl – sieht gleich viel professioneller aus und die Leute heben die manchmal sogar als Erinnerung auf.
Lieferung war schnell und der Preis für die Menge war okay. Für 500 Leute brauchst du gar nicht so viel, da reicht eine kleinere Bestellung locker.
Guter Tipp mit dem Bedrucken! Das haben wir beim letzten Straßenfest auch gemacht und es wirkt wirklich deutlich seriöser als blanke Bändchen. Achtet auch darauf, dass die Farben nicht zu ähnlich sind – bei schlechtem Licht am Abend wird’s sonst schnell chaotisch am Einlass. 😄
Und plant unbedingt ein paar Bändchen als Reserve ein, immer irgendjemand reißt seins aus Versehen ab.
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