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Hallo zusammen, ich stehe gerade etwas auf dem Schlauch. Unser Team plant im Herbst eine größere Firmenveranstaltung in München – so 150-200 Leute, Abendprogramm, Redner, das übliche. Jetzt hat der Chef plötzlich die Idee, das professionell filmen zu lassen, damit wir was für die Unternehmenskommunikation haben. Ich hab keine Ahnung wie ich da vorgehen soll – worauf achte ich bei einem Videografen für sowas? Habt ihr Erfahrungen mit Eventfilmern in München oder allgemein Tipps, was man bei der Beauftragung bedenken sollte?
Das kenne ich, sowas landet dann meistens spontan auf dem Tisch und man weiß gar nicht wo anfangen. Grundsätzlich würde ich darauf achten, dass der Videograf wirklich Erfahrung mit Live-Events hat, nicht nur mit Hochzeiten oder Produktvideos. Der Unterschied ist riesig – bei Events läuft alles einmal durch, da gibt’s keinen zweiten Take. Also Portfolio genau anschauen, speziell nach Eventdokumentationen fragen, und klären ob die auch Ton ordentlich aufnehmen können (gerade bei Rednern entscheidend). Und frühzeitig buchen, gute Leute sind oft Monate im Voraus weg.
Kann Miriam nur zustimmen, der Ton wird total unterschätzt. Ich hab vor zwei Jahren für ein ähnliches Event in München jemanden gesucht und bin dabei auf Eventfilm München gestoßen – hat damals gut gepasst, die Seite gibt auch ganz ordentliche Orientierung was so ein Eventfilm leisten kann und was nicht. Hilft vielleicht zumindest mal als Einstieg um zu verstehen was du eigentlich brauchst, bevor du drei Angebote vergleichst ohne zu wissen wonach du schaust.
Noch ein praktischer Tipp aus eigener Erfahrung: Klärt vorher genau WAS am Ende rauskommen soll. Ein langer Dokumentarfilm fürs Archiv ist was anderes als ein 90-Sekunden-Clip für LinkedIn. Das beeinflusst komplett wie gedreht wird, wie viele Kameras nötig sind usw. Und Schnittfreigaben und Lieferzeiten am besten schriftlich festhalten, sonst wartet ihr drei Monate auf das fertige Video. Viel Erfolg bei der Planung!
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