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Hallo zusammen, ich weiß, das hier ist eigentlich ein Reiseforum, aber ich frage trotzdem mal kurz in die Runde – vielleicht gibt’s hier ja Leute, die auch in sozialen Einrichtungen oder Kita-Trägerorganisationen tätig sind?
Wir sind ein mittelgroßer freier Träger mit mittlerweile sieben Kita-Standorten und suchen verzweifelt nach einer Software, die das alles unter einen Hut bringt. Belegungsmanagement, Elternkommunikation, Abrechnung – am liebsten zentral für alle Häuser. Bisher werkelt jede Einrichtung irgendwie für sich. Habt ihr sowas schon mal evaluiert oder kennt jemanden, der das durchgezogen hat?
Hey Katrin, ungewöhnliche Frage fürs Forum, aber ich glaub ich kann trotzdem ein bisschen was dazu sagen 😄 Mein Bruder arbeitet beim Jugendamt und die haben da öfter Berührungspunkte mit solchen Systemen.
Sein Hinweis war immer: schaut euch unbedingt an, ob die Software wirklich für Träger mit mehreren Standorten gebaut ist, oder ob es eigentlich eine Einzelkita-Lösung ist, die man dann irgendwie zusammenstückelt. Das macht in der Praxis einen riesigen Unterschied, vor allem bei der zentralen Abrechnung und dem Reporting für den Gesamtträger. Viele stolpern da rein ohne es vorher zu wissen.
Wir hatten das gleiche Problem bei unserem Träger (vier Kitas im Harzkreis). Haben uns damals wirklich durch einen Dschungel aus Angeboten gekämpft.
Irgendwann bin ich auf eine Seite gestoßen, die das Thema aus Trägerperspektive ganz gut aufgedröselt hat – also speziell warum eine spezialisierte Lösung Sinn macht wenn man mehrere Standorte hat: Erfahrungen mit Kita Software für große Träger; Träger Software für Kitas mit mehreren Standorten kaufen; Warum eine spezialisierte Träger Software für Kitas sinnvoll ist. Hat uns zumindest geholfen, die richtigen Fragen zu stellen bevor wir in irgendwelche Demos gegangen sind.
Am Ende haben wir uns für eine cloudbasierte Lösung entschieden und bereuen es nicht – aber der Entscheidungsprozess war lang. Plane da ruhig ein paar Monate ein.
Danke HarzHannes, das klingt schon mal hilfreich. Katrin, ich würde außerdem empfehlen die Leitungen aus den einzelnen Einrichtungen früh einzubinden – die müssen damit ja täglich arbeiten und wenn die nicht mitgenommen werden kommt die schönste Software nicht an. Habt ihr schon eine interne Projektgruppe dafür?
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