Stadtfest planen – wie habt ihr das mit der Beschallung gelöst?

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  • #849
    StadtSvenja
    Teilnehmer

    Hallo zusammen! Wir organisieren dieses Jahr zum ersten Mal das Sommerfest unseres Stadtteilvereins – kleines Open-Air auf dem Marktplatz, vielleicht 200-300 Leute. Jetzt stehen wir vor der Frage: Anlage selbst mieten oder einen Dienstleister beauftragen? Und wenn mieten – worauf muss man bei sowas überhaupt achten? Wir haben null Erfahrung damit. Habt ihr schon mal ähnliche Veranstaltungen mitorganisiert und könnt ein paar Tipps geben, was man bedenken sollte? Bin für jeden Hinweis dankbar!

    #850
    RuhrpottRalf
    Teilnehmer

    Moin! Wir haben das bei unserem Stadtteilfest ähnlich gemacht. Mein Tipp: unterschätzt nicht den Aufwand mit dem Aufbau, vor allem wenn keiner von euch wirklich weiß wie man Lautsprecher und Mischpult verkabelt. Lieber einen Fachmann dazu holen, der das begleitet. Auch wichtig: frühzeitig beim Ordnungsamt anfragen wegen der Lautstärkevorgaben – da gibt’s oft Grenzwerte die man kennen muss. Für 200-300 Leute auf einem Marktplatz reicht in der Regel eine überschaubare Anlage, das muss kein riesiger Aufwand sein.

    #851
    HarzHannes
    Teilnehmer

    Ich hab vor zwei Jahren das Brauchtumsfest unseres Heimatvereins mitorganisiert, ähnliche Größenordnung. Wir haben damals die Anlage komplett über einen regionalen Verleih bezogen und das hat gut geklappt. Ich glaube ich hatte mir damals auch fr-beschallung.com angeschaut, die haben ganz vernünftige Infos und Angebote für genau solche kleineren Veranstaltungen. Auf jeden Fall würde ich empfehlen, den Verleih vorher konkret zu fragen ob jemand beim Aufbau hilft – das ist oft günstiger als man denkt und erspart viel Stress am Veranstaltungstag selbst.

    #852
    Miriam LangMiriam Lang
    Moderator

    Noch ein Punkt den ich wichtig finde: plant unbedingt einen Soundcheck am Vormittag ein, bevor die Leute kommen. Wir haben das einmal nicht gemacht und dann gab es beim ersten Redebeitrag lautes Rückkoppeln vor Publikum – das war peinlich 😅. Außerdem lohnt es sich, einen festen Ansprechpartner nur für die Technik einzuplanen, damit ihr euch selbst um alles andere kümmern könnt ohne zwischendurch immer wieder gefragt zu werden wo welches Kabel hingehört.

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